2025年9月3日下午5点，大学生心理协会西苑咨询部与办公室全体成员在西苑心理中心预约室召开了新学期第一次部门联合例会。会议由协会副会长董旭颖主持，主要围绕两个部门接下来的具体工作安排进行了布置和讨论，为新学期的协作打下了基础。

会议开始，董旭颖副会长结合协会的整体方向，对两个部门的日常运转提出了明确要求。在基础工作方面，强调要对物资进行全面清点，确保每一样物品都有记录，方便之后开展活动时领取和发放。同时，也提醒办公室需规范会议记录和考勤，确保每场会议内容完整、有据可查，工作责任清晰、事事有人跟进。

本次会议重点布置了新学期的几项重要工作。首先是迎新活动的准备，包括、值班表的排定、摆点场地的申请与布置，以及桌椅、展板等摆点工具的领取和归还。咨询部和办公室需共同配合，把每一个环节落到实处，确保迎新当天能够专业、有序地为新生提供咨询和引导服务，帮助他们更好地了解心协、融入校园。其次，会议进一步明确了部门的奖惩机制，包括优秀部门和优秀干部的评定标准——比如活动参与积极性、工作完成情况等，同时也说明了因公产生的路费报销流程，鼓励大家积极主动投入工作。

最后，董旭颖副会长特别强调，两个部门之间平时要多沟通、多协调，遇到事情及时商量，共同把工作做好。希望大家以这次会议为起点，团结协作，把每一项任务做实做细，不仅推动协会整体发展，更为营造更温暖的校园心理氛围出一份力。

西苑咨询部与办公室召开首次例会

撰稿：蒋欣

拍摄：尹庆

审核：董旭颖